كيف تتخذ قرارات مهمة
منذ اللحظة التي نستيقظ فيها في الصباح علينا أن نقرر آلاف الأشياء : ماذا سترتدي اليوم، ماذا ستتناول على الإفطار أو إذا قمت بتغيير طريقك للذهاب إلى العمل بسبب وجود ازدحام مروري في الشارع. الطريق السريع المعتاد. هناك العديد من القرارات التي نتخذها على مدار اليوم، وبعضها نختاره تقريبًا دون تفكير.
المشكلة هي اتخاذ قرارات مهمة لأنها تتطلب جهدا إضافيا . تلك القرارات المعقدة أو تلك التي لها أهمية كبيرة والنتيجة التي ستحصل عليها في يومنا هذا.
هناك أشخاص ليس لديهم الوضوح اللازم ويحتاجون إلى المساعدة. علاوة على ذلك، فإن اتخاذ القرارات يمكن أن يولد القلق والتوتر والشعور بأن الكثير من الوقت قد ضاع في اتخاذ القرار الصحيح.
وهذا ما سنتحدث عنه هنا، كيفية اتخاذ قرارات أفضل دون الاضطرار إلى البقاء مستيقظًا طوال الليل أو تناول بضعة أكواب من المنقوع للاسترخاء.
لماذا يصعب اتخاذ القرارات؟
لقد تبين أن السبب الأكثر ترجيحاً وراء صعوبة اتخاذ القرارات هو أن البشر يشعرون بعدم الأمان بشأن موقف جديد، قبل كل شيء، لأننا نرى أنفسنا أقل كفاءة فيه.
على الرغم من أن البشر جيدون في حل المشكلات، إلا أنه ليس كل الناس جيدين بنفس القدر في ذلك. البعض يفعل ذلك بسهولة والبعض الآخر يظل مشلولا أو في شك أبدي حول الحل الممكن.
ومن خلال عدم وجود ممارسة معتادة، يتم إنشاء ظاهرة “الرؤية النفقية” ، والتي تركز اهتمامنا على المشكلة أكثر من التركيز على الحلول البديلة المختلفة لمعالجة المشكلة.
ولهذا السبب نقدم لك بعض النصائح حول كيفية اتخاذ القرارات المهمة في حياتك .
ما هي نظرية القرار؟
تتكون نظرية القرار من اتخاذ القرار الأفضل من بين عدة خيارات بطريقة متماسكة.
على الرغم من أن اتخاذ القرار أمر شائع في حياتنا، إلا أن هناك بعض الخطوات التي يجب عليك التغلب عليها حتى تحقق هدفك.
يمكن أن تساعدك نظرية القرار في حل المشكلات العائلية أو الصداقات أو المهام المنزلية. وأيضًا لتلك التحديات التي يجب عليك التغلب عليها في العمل. مثل اختيار المرشحين للعمل معهم، أو اقتراح الوظيفة الذي سيتم اختياره، أو النقاط التي يجب مناقشتها في الاجتماع.
تبدو نظرية القرار بسيطة للوهلة الأولى، ولكن الآن سترى أنها يمكن أن تصبح معقدة إذا لم يتم تطويرها بشكل صحيح أو لم يتم اتباع جميع الخطوات.
اقرأ أيضاً: أسباب التردد في اتخاذ القرار
الخطوات الأساسية لاتخاذ القرارات في الحياة
1. حدد المشكلة
أول شيء هو تحديد المشكلة التي تريد حلها . يجب أن تكون صادقًا تمامًا وأن تلقي نظرة أعمق على ما يحدث.
بهذه الطريقة، ستتمكن من التركيز على المشكلة وتجنب التفكير في نقاط أخرى ليست مهمة جدًا أو ليست ملحة لحلها.
2. تجميع المعلومات
بمجرد تحديد المشكلة التي يتعين حلها، فقد حان الوقت لجمع المعلومات لاختيار الحلول الممكنة. إن جمع المعلومات هو أحد مفاتيح إدارة عدم اليقين .
3. خطوة مهمة ويجب ألا تفوتها
بغض النظر عن مدى تحديد المشكلة، إذا كنت لا تعرف سببها أو ما هي المجالات المرتبطة بها، فلن تتمكن من اختيار أفضل طريقة لحلها. ولذلك، لا يكفي أن يكون لديك فكرة عامة عن المشكلة. يجب أن تعرف جميع النقاط الأساسية وأن تحدد البدائل الأخرى المماثلة التي ربما تكون قد فشلت.
في هذه الخطوة، سيكون من الجيد جدًا أن تبحث عن معلومات خارجية أو تقوم بتقييم داخلي. بهذه الطريقة سوف تحصل على منظور أبعد.
إن اتخاذ القرارات دون تفكير كافٍ لن يؤدي إلا إلى اتخاذ القرار الأقل صحة. لكن كن حذرًا، ولا تصبح مهووسًا بالحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات، وركز على ما هو مهم لتحقيق الخطوة التالية.
4. الحلول الممكنة
إن إدارة المخاوف شيء والاعتناء بنفسك شيء آخر. لقد حان الوقت للبدء في البحث عن الحلول الممكنة لمشكلتك . ومع كل المعلومات التي وجدتها، يجب عليك تحديد الحلول المناسبة لحل المشكلة بشكل كامل.
أفضل شيء هو أنك لا تلتزم بالخيار الأول الذي تجده. اجمع خيارات مختلفة وتجاهل تلك التي لا تلبي متطلباتك. والطريقة البسيطة للقيام بذلك هي من خلال النظر في جميع إيجابيات وسلبيات كل مرشح.
يمكنك أيضًا البحث عن معلومات حول ما فعلته الشركات الأخرى التي لديها نفس المشكلة وما إذا كانت قد فشلت أو التزمت بما تم وضعه.
5. اختر الحل
إذا كنت قد امتثلت لكل ما سبق، فستكون تحت تصرفك جميع المعلومات اللازمة لاختيار الحل الأفضل.
ستكون قد حددت المشكلة، وسيكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها وسيكون لديك الخيار الأفضل لحلها.
الآن كل ما عليك فعله هو وضع خطة لوضعها موضع التنفيذ وجعل قرارك يبدأ في التبلور. اجمع الفريق بأكمله وقم بتعيين المهمة التي يجب على كل منهم القيام بها. وبمجرد اختباره ومرور فترة معينة من الوقت، فقد حان الوقت لمراجعة القرار. والأسهل أن تسأل نفسك هل وصلت للهدف المقترح؟
ومن هذا المنطلق، فإن اتخاذ القرارات يمكن أن يكون شيئًا أكثر تفكيرًا أو أكثر تلقائية. الموضوعية والتركيز أمران حيويان لاتخاذ القرارات الصعبة .
اقرأ أيضاً: أهمية الشجاعة في اتخاذ القرارات
خمس نصائح لمساعدتك على اتخاذ قرارات صعبة
1. انظر إلى ما هو أبعد من اللحظة
العلامة الأكيدة لعدم النضج هي اتخاذ الخيارات مع وضع اللحظة الحالية فقط في الاعتبار. وتتطلب القرارات الصعبة النظر ليس فقط إلى المكاسب المباشرة من خيار معين، بل وأيضاً إلى فوائده المحتملة على المدى الطويل.
في بعض الأحيان يتعين علينا أن ندفع ثمناً بسيطاً على المدى القصير، لكن المكاسب على المدى الطويل قد تفوق بكثير التضحيات المباشرة. فكر في طفل لديه قبضة مليئة بالمال المخصص ويختار توفير أمواله لشراء دراجة، بدلاً من شراء الحلوى كلما دعت الحاجة إلى ذلك. وينطبق المبدأ نفسه على إدارة البالغين لإغراءات الرغبات اليومية مقابل تحقيق أهداف طويلة المدى. سوف تمر اللحظة، لكن هل ستظل واثقًا في اختيارك الأسبوع المقبل أو العام المقبل؟
2. تقييم “اختيار العقل” مقابل “اختيار القلب”
“اختيار العقل” هو قرار له معنى كبير على الورق، في حين أن “اختيار القلب” هو القرار الذي يتحدث إلى روحك ويلبي حاجة أو شوقًا. اختيارات القلب تغلف شغفك وعاطفتك.
في كثير من الأحيان، يتم اتخاذ هذه الاختيارات دون دراسة متأنية لأنها تشعرك بالرضا في ذلك الوقت وتجلب لك سعادة عاطفية، وإن كانت قصيرة الأجل. يمكن ارتكاب خطأ سيء في العلاقة بين عشية وضحاها لأنك فكرت فقط في الفوائد قصيرة المدى. ومع ذلك، فإن الشخص الذي يختار شريك حياته من منظور “الاختيار الرأسي” وحده يهدف إلى التحقق من بعض السمات والمثل العليا من القائمة ويتجاهل أهمية الارتباط العاطفي أو الروحي.
3. فكر فيما إذا كان بإمكانك النجاة إذا خاب أملك
بمجرد أن تقرر المسار الذي ستسلكه وتتابعه بكل قوتك، ماذا لو أدركت أنك ارتكبت خطأً؟ هل يمكنك الاستمرار حتى لو شعرت بالفشل؟
ومن المهم أن نزن تكلفة الفشل، وليس التكلفة المالية فحسب، بل الدمار العاطفي والوقت والطاقة الضائعة. في حين أن بعض خيبة الأمل تأتي مع العديد من القرارات التي نتخذها، فمن المهم تقييم مرونتنا ومهارات التأقلم عندما لا تسير الأمور بالطريقة التي كنا نأملها. إذا اخترت طريقًا من شأنه أن يدمرك إذا لم تكن نتائجه ناجحة، فمن المحتمل ألا يكون هذا اختيارًا حكيمًا. فكر في أسئلة “ماذا لو” قبل المضي قدمًا.
4. احترام تأثير الآخرين
ضع في اعتبارك مدى تأثير قرارك على من حولك، وخاصة أفراد العائلة أو الأصدقاء المقربين أو الزملاء الذين قد يتأثرون.
عادة ما يتمتع الشخص المنفرد بمرونة أكبر لإجراء تغيير كبير في حياته، في حين تحتاج الأسرة إلى الأخذ في الاعتبار المخاطر (أو المكافآت) الأخرى والنظر في تأثير الأسرة. على سبيل المثال، يجب على الزوج الذي يناقش قبول وظيفة تتطلب الانتقال إلى ولاية أخرى أن يفكر أيضًا في التحديات التي قد يجلبها الانتقال لزوجته وأطفاله، حيث سيتعين عليهم اقتلاع نمط حياتهم وأنشطتهم الحالية والتخلي عنها.
يمكن أن تكون بعض خيارات الحياة الرئيسية فرصًا رائعة وتجلب الكثير من المكافآت والبركات – ولكن فقط في سياق توقيت الاختيار.
5. اذهب مع ما تعرفه
على الرغم من أنه لا يمكننا أبدًا الحصول على جميع الإجابات المحيطة بخياراتنا، إلا أنه يمكننا إجراء بعض الأبحاث الجادة لاختيار الخيار الأفضل.
لا ينبغي اتخاذ القرارات بناءً على الآمال والرغبات والأحلام والإمكانات فحسب، بل أيضًا على الحقائق التي يمكن أن تدعم الاختيار، إن أمكن. هل أنت مستقر ماليًا بما فيه الكفاية للتعافي إذا رجحت قرارًا على آخر؟ هل هناك دليل على أن الآخرين استفادوا كثيرًا من اتخاذ خيار مماثل؟ وهل ستتمكن من النظر إلى القرار بثقة أنك اتخذت القرار الأفضل بالمعلومات التي كانت لديك؟ في بعض الأحيان تتطلب الحياة خيارات صعبة، وهذا أمر طبيعي. يمكنك البقاء على قيد الحياة. يمكنك استخدام ما تعرفه لمساعدتك في اتخاذ القرارات المهمة.
اقرأ أيضاً: مراحل اتخاذ القرار
