كيفية التحضير للمقابلة الشخصية
يؤكد خبراء الموارد البشرية أن عمليات البحث عن الوظائف واختيار الموظفين يتم تطويرها حاليًا من خلال الرقمنة. مما لا شك فيه، يجب على الباحثين عن عمل أو المرشحين التكيف مع الاتجاهات الجديدة التي انتقلت بالكامل إلى الفضاء الإلكتروني، لكي يبرزوا ويضعوا أنفسهم بنجاح في فرص التوظيف الجديدة في سوق تنافسية بشكل متزايد.
إن الاستعداد والتحضير للمقابلة الشخصية بالطرائق الاختيار الجديدة وتحديثها لن يمنحك قدرًا أكبر من الأمان فحسب، بل سيسمح لك بتطوير وإظهار إمكاناتك الكاملة.
دراسة قدراتنا ومهاراتنا
لكي نظهر ملفنا المهني بشكل أفضل ونكون صادقين في توقعاتنا وقدراتنا، من الضروري أولاً أن نعرف أنفسنا. وللقيام بذلك، يمكننا أن نبدأ بطرح الأسئلة التالية على أنفسنا:
كيف تبدو شخصيتي؟ ما الذي يميزني؟ في أي الجوانب أتميز؟ ما هو مجال عملي أو تخصصي؟ من هم الآخرون الذين أواجه صعوبات معهم؟ ما الذي أريد تحقيقه على المدى القصير والطويل؟ ما الذي يمكنني المساهمة به من تدريبي وخبرتي لصاحب العمل المستقبلي؟
يتيح لنا التفكير في هويتنا الشعور بمزيد من الثقة، والتعبير بوضوح عن كل خبرتنا المهنية في سيرتنا الذاتية، ونقل هذه الثقة عند تقديم أنفسنا إلى مسؤول التوظيف.
يؤكد بعض الخبراء أن أول 30 ثانية من قراءة الطلب، وكذلك في مقابلة العمل، تحدد جزءًا كبيرًا من فرص المرشح في القبول. إذا كنا متأكدين من شيء واحد، فهو أن الانطباع الأول هو أحد العوامل الحاسمة عند اختيار موظف جديد محتمل، ويمكن أن يساعدنا هذا الإعداد الداخلي في الاستفادة من الفرصة عندما تنشأ.
لذلك، قبل إرسال السيرة الذاتية، سيكون من المفيد مراجعة مهاراتنا وشخصيتنا لتحليل ما إذا كنا نوصل ما نريد نقله، وما إذا كانت خريطة الطريق الخاصة بنا مكتوبة بشكل جيد وتتوافق مع رغباتنا المهنية.
لم تعد السيرة الذاتية مجرد وثيقة
بالإضافة إلى العرض التقديمي الرسمي الذي يتم إرساله إلى الشركة عبر البريد أو عبر صفحات البحث عن الوظائف، يجب علينا أن نأخذ في الاعتبار ملفاتنا الشخصية على شبكات التواصل الاجتماعي، والمحتوى الافتراضي الذي يحمل اسمنا وأي تفاعل يتجاوز الشبكة. اليوم، أصبحت السيرة الذاتية ديناميكية وتتكون من منصات مختلفة، وليس فقط الملخص الذي نرسله عبر البريد الإلكتروني.
لهذا السبب، من المهم الاهتمام بالصورة التي نعرضها على الإنترنت وتعزيز إمكاناتنا . يمكن أيضًا استخدام هذه المساحات الافتراضية التي يمكن أن تعرضنا لتعزيز الجوانب التي نريد تسليط الضوء عليها: مشاركة المحتوى المتخصص في مجال اهتمامنا، والمشاركة في الأوراق البحثيةأو الأنشطة الأكاديمية أو الاجتماعية أو الثقافية، وبالطبع، تحديث حساب LinkedIn الخاص بنا يمكن أن يساعدنا كثيرًا (أنت لا تعرف أبدًا متى سيتم البحث عنا على Google).
البحث
البحث عن عمل هو عمل في حد ذاته، وللمثابرة. قد تظهر الفرص بشكل غير متوقع، أو على العكس تستغرق ساعات طويلة من البحث، لذلك يجب أن نكون منتبهين دائمًا ونتحقق من تلك الشركات التي قد تقوم بالتوظيف. يعد إعداد قائمة بالأماكن التي نرغب في العمل فيها بمثابة خطوة أولى يمكننا اتخاذها . إذا لم يتم الاتصال بك بعد العديد من الطلبات، فلا تثبط عزيمتك، فبعض العمليات لها عدة مراحل ويمكن أن تستغرق شهرين أو ثلاثة أشهر؛ ربما لم تكن الوظيفة المثالية وستجدها غدًا. إن تخريج توقعاتنا والحفاظ على الحماس أمر ضروري، فعاجلاً أم آجلاً تظهر الفرص دائماً.
اقرأ أيضاً: ماهي نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية
التحضير للمقابلة
والآن، عندما يحين الوقت وندخل في عملية الاختيار، يجب أن نأخذ في الاعتبار أن جميع الشركات تقريبًا قامت برقمنتها، وستظل بعيدة في المستقبل في الغالب. هذه ستة نصائح للتحضير للمقابلة الشخصية:
1. المعلومات هي القوة
قبل المقابلة، من الضروري إعادة قراءة السيرة الذاتية، والتدرب على كيفية تقديم أنفسنا والبحث عن المنظمة التي نرغب في الانضمام إليها. بالإضافة إلى متطلبات الوظيفة، من المفيد دائمًا معرفة القيم والأهداف التي تمتلكها الشركة، وتقييم مجال عملها ونوع العملاء لديها.
2. التحضير
على الرغم من أن المقابلات الافتراضية جعلت طريقتنا في ارتداء الملابس أكثر مرونة (نصبح حتمًا أكثر راحة)، إلا أنه عند تقديم أنفسنا لصاحب عمل مستقبلي، فإن الصورة التي نقدمها لا تقل أهمية كما لو كانت شخصية. إن اختيار الألوان والإكسسوارات والوضعية والإيماءات يتحدث عن شخصيتنا، وعلينا أن نحاول جعلها متوافقة مع ما نريد تقديمه. وبالمثل، لا تنس الأشياء التي تقع على مرمى البصر: يجب أن تبدو مساحة العمل مرتبة دائمًا.
3. الوقت لصالحنا
لتعزيز راحة البال لدينا في وقت المقابلة، يمكننا توصيل الجهاز قبل نصف ساعة، واختبار النظام الأساسي الذي سيتم من خلاله التفاعل والتحقق من مواردنا التكنولوجية (سماعات الرأس، ومكبرات الصوت، والكاميرا، وما إلى ذلك). ومن المفيد أيضًا أن تأخذ بضع دقائق قبل البدء في ممارسة التنفس العميق، والتحدث بنبرة هادئة وبطيئة، واختيار كلماتك، ولا تقاطع المحاور أبدًا.
4. لا تنسى الهدف
بالإضافة إلى حقيقة أن المقابلة هي اختبار نتنافس فيه مع المتقدمين الآخرين، يجب ألا ننسى أنه في أعماقنا، فهي أيضًا فرصة للشركة للتعرف علينا ومعرفة المزيد عنها. كمتقدمين، يجب علينا أن نعرب عن حماسنا للمهام التي ستتطلبها الوظيفة، بالإضافة إلى الرغبة في التعلم، ولكن أيضًا إظهار الاهتمام بمعرفة المزيد حول ما يمكن أن يكون عليه مكان عملنا المستقبلي. لا تخف من طرح الأسئلة!
5. الوضوح والثقة
إذا كان المنصب لك، سوف تعرف كيفية إثبات ذلك. باتباع النصائح السابقة والاستعداد لهذه المناسبة، الباقي لم يعد بين يديك، بل سيحدث بشكل طبيعي. حاول التعبير بوضوح وصدق عن الأسباب التي تجعلك تعتقد أنك مناسب ورغبتك في شغل هذا المنصب، وأن تكون واثقًا من قدراتك.
6. اطرح الأسئلة دائمًا
في نهاية الحديث، عادة ما يترك القائم بالمقابلة مجالا للأسئلة، ومعظم المرشحين يرفضونها. هذا هو خطأ جسيم! بغض النظر عن مدى وضوح الشخص الذي يجري المقابلة، هناك دائمًا مشكلات لم يتم حلها، وإظهار اهتمامك النشط بمعرفة المزيد عن الشركة يمكن أن يكون أمرًا أساسيًا عند التوظيف. نوصي بوضع بعض الأسئلة في الاعتبار، مثل: ما هي المهام الأكثر صعوبة في منصبي؟ ما هي الأدوات التي سأتمكن من اكتسابها بهذه التجربة؟
غالبًا ما تخفي أوقات الأزمات وعدم اليقين فرصًا كبيرة، لذلك حتى لو كنا في منتصف البحث عن وظيفة، يجب أن نبقى استباقيين ونستفيد من الوقت المتاح لدينا. إحدى الطرق الجيدة لتوقع الموارد للمستقبل وتوليدها هي من خلال الدورات التدريبية المختلفة ومؤتمرات الفيديو، المجانية أو المدفوعة.
اقرأ أيضاً: نصائح المقابلة الشخصية للتقدم لوظيفة
