نقاط القوة في الدورة التدريبية
يعتقد الكثيرون أن الغرض من تدريب الموظفين هو ببساطة تعليم الموظفين المهارات الأساسية المطلوبة للوظيفة، ولكن مزايا الدورات التدريبية بعيدة المدى! إنها تساعد في تحقيق أقصى استفادة من إمكانات الموظفين وتضمن رضاهم. وعلى الرغم من أن مزايا ونقاط القوة في الدورة التدريبية للموظفين ، إلا أن تدريب الموظفين يأتي أيضًا مع تحدياته الخاصة. إذا كنت تفكر في تنفيذ تدريب الموظفين ، فتابع القراءة لمعرفة ما إذا كانت الفوائد تفوق العيوب.
ما هي نقاط القوة في الدورة التدريبية؟
يتطلع العديد من أصحاب العمل إلى تزويد موظفيهم بالمعرفة والمهارات العملية من خلال الدورات التدريبية، والتي لها الكثير من المزايا:
1. فرصة لتحسين المهارات والمعرفة
يسمح التدريب للموظفين بتطوير مهاراتهم بشكل أكبر. ووفقًا لتقرير التعلم في مكان العمل لعام 2019 الصادر عن LinkedIn ، يرغب 74٪ من الموظفين في التعلم أثناء أوقات فراغهم في العمل.
اغتنام الفرصة لتحسين مهارات ومعارف الموظفين لا يساعد فقط على تطورهم المهني ، ولكنه يتيح لهم الشعور بالتقدير. يمكن أن يضيع الوقت بسرعة مع الاجتماعات المتتالية ، لذا فإن السماح للموظفين بالابتعاد عن مسؤولياتهم المعتادة يمكن أن يكون مثمرًا نظرًا لأنهم يتلقون تدريبًا ذا صلة بدورهم.
2. يمكن أن يعزز التدريب من أداء الموظفين في العمل
يعد الحفاظ على اتجاهات الصناعة والمعرفة أمرًا مهمًا لأن تدريب الموظفين يمكن أن يبني الثقة في مواجهة أي تحد ينشأ في العمل .
عندما يتعلق الأمر بمراجعة الأداء السنوية ، يمكن للموظفين الذين يتطلعون إلى الحصول على زيادة في الراتب أو الترقية العودة إلى الوقت الذي تلقوا فيه التدريب .
3. يحسن الإنتاجية وإدارة الوقت
أظهرت الدراسات أن الإنتاجية في مكان العمل تتحسن بأكثر من 8٪ عندما يتم تدريب الموظفين. وغالبًا ما يُذكر أن العمال يفضلون التدريب على زيادة الأجور لأنهم يعرفون أن فرص التعلم يمكن أن تزيد من توسيع آفاق توظيفهم.
إن الرضا عن الذات لدى الموظف قد يكلف الشركة آلاف الدولارات ، لذا فإن الأمر يستحق الاستثمار في تدريب الموظفين. يمكن أن يوفر التدريب المستمر للموظفين على الشركة الكثير لأنهم أكثر عرضة للمشاركة في أدوارهم ، مما قد يعزز إنتاجيتهم ويتعلمون كيفية إدارة أولويات عملهم بشكل أكثر فعالية.
4. تحمل مسؤوليات أعلى
من خلال وضع الموظفين في التدريب الذي يساعد على تطوير مهاراتهم ومعرفتهم بما يتجاوز ما يعرفونه بالفعل ، يمكن أن يشجعهم على تحمل مسؤوليات أكثر تعقيدًا. في بعض الأحيان يحتاج الموظفون إلى هذا الدفعة الصغيرة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة وتزويدهم بمزيد من التعليم يمكن أن يسمح بذلك.
5. زيادة تحفيز الموظفين
عندما توفر فرص التعلم ، يمكن لموظفيك تطبيق مهاراتهم الجديدة ومواجهة تحديات جديدة في العمل ، مما يحسن مستوى حماسهم لوظائفهم.
يشير تحفيز الموظفين ، وفقًا لموقع inc.com ، إلى “مستوى الطاقة والالتزام والإبداع الذي يجلبه عمال الشركة إلى وظائفهم”. مثل الرضا الوظيفي والمشاركة. وللتحفيز العديد من الفوائد مثل انخفاض معدل الدوران وزيادة الإنتاجية.
6. يحفزهم على تبني فرص التعلم
وفقًا لـ Survey Monkey ، قال 86 ٪ من العمال أن تدريب الموظفين مهم بالنسبة لهم وأن ما يقرب من ثلاثة من كل أربعة (74 ٪) لديهم الاستعداد لخوض التدريب خارج ساعات العمل للمساعدة في تحسين أدائهم.
من خلال تحفيز الموظفين على مواصلة تطوير مهاراتهم ، يساعدهم ذلك على الشعور بالإلهام لتحقيق أقصى استفادة من فرص التدريب والمضي قدمًا في تحقيق أهدافهم المهنية. يأتي تدريب الموظفين مع الكثير من الفوائد مثل:
- تحسين الأداء العام في العمل.
- زيادة الثقة بالنفس.
- تعلم مهارات جديدة.
- تحسين مهارات إدارة الوقت.
اقرأ أيضاً: طرق تحفيز الموظفين وتأثيرها الإيجابي
7. يقلل من معدل دوران الموظفين
هل تريد الاحتفاظ بموظفيك على المدى الطويل؟ امنحهم فرصًا تدريبية لمساعدتهم على تعلم مهارات جديدة ومواكبة التغييرات في مجالهم.
من المرجح أن يكون لتدريب الموظفين تأثير إيجابي لأنه يظهر أن الشركة مهتمة بالاستثمار في مهارات العامل ومعرفته، وتزويده بالهدف والنمو في دوره. وجد تقرير صادر عن EdenRed أن 68٪ من العمال يعتقدون أن التدريب والتطوير هو أهم جانب في سياسة مكان العمل.
لا يساعد تدريب الموظفين على إدراك قيمة الشركة فحسب ، بل يمنحهم سببًا للبقاء. يمكن أن يؤدي تقديم فرص التدريب إلى تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية، كما يسمح لهم بالشعور بالدوافع والإنتاجية عند العمل على تحقيق أهداف العمل.
8. يساعد الموظفين الجدد في المنظمة
دائمًا ما يفيد التدريب الموظفين سواء القدامى أو الجدد. في حالة الموظفين الجدد ، فإن التدريب يساعدهم كثيرًا. وذلك لأن الموظفين الجدد قد لا يكونون على دراية بعمل المنظمة والتدريب يساعدهم على اكتساب المعرفة والبصيرة في عمل الشركة.
9. زيادة الرضا الوظيفي ومشاركة الموظفين
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لتدريب الموظفين في أن فرص التعلم والنمو الوظيفي تزيد من مستويات الرضا الوظيفي للموظفين.
من خلال وضع الموظفين في دورة تدريبية ذات صلة وثيقة بدورهم ، يمكن أن تزودهم بالمهارات والمعرفة اللازمة للشعور بالثقة في أداء واجباتهم. وهذا بدوره يمكن أن يجلب معنويات إيجابية للفريق ، مما يمنح العمال إحساسًا بالهدف تجاه عملهم.
يرتبط الرضا الوظيفي ارتباطًا وثيقًا بمستوى مشاركة الموظف. في القوى العاملة اليوم ، مستوى المشاركة منخفض جدًا ؛ فقط 13٪ من الموظفين يشعرون بأنهم منخرطون في العمل في جميع أنحاء العالم! لا ينبغي تجاهل هذا ، لأن الموظفين الراضين والمشاركين هم أكثر ربحية ، وأقل عرضة للتغيب عن العمل ، ويقدمون خدمة عملاء أفضل.
نقاط الضعف في الدورات التدريبية
من المؤكد أن تدريب الموظفين له عدد كبير من الفوائد ، ولكنه يأتي أيضًا مع بعض العيوب التي يمكن أن تصبح عقبة في طريق تدريب الموظفين الناجح.
1. ارتفاع التكاليف
قد تكون النفقات المرتبطة بتدريب الموظفين شاقة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكن أن تضيف تكاليف السفر ومرافق التدريب وتطوير التدريب الداخلي والمعدات بسرعة! ولكن هناك أخبار جيدة، وذلك بأن استخدام التعلم عبر الإنترنت يمكن أن يؤدي إلى خفض الكثير من هذه التكاليف!
2. يتطلب وقتاً بعيداً عن العمل
الوقت الذي يقضيه الموظف في التدريب هو الوقت الذي يقضيه بعيدًا عن وظيفته. وقد لا يكون من الممكن دعم قدر كبير من ساعات خارج العمل للموظف.
ولكن بينما يستغرق التدريب وقتًا على المدى القصير (وقت بعيد عن العمل) ، فإنه سيوفر لك الوقت على المدى الطويل. على سبيل المثال ، بعد أن يكمل الموظفون تدريبهم لن يحتاجوا إلى طلب المساعدة من الآخرين وسيكونون أقل عرضة لارتكاب أخطاء مكلفة. يمكن أن يساعد التعلم عبر الإنترنت أيضًا في تقليل وقت التدريب.
3. التدريب السيء يمكن أن يؤدي إلى عمل رديء الجودة
لقد سمعنا جميعًا مقولة “الممارسة تجعلها مثالية”. لكن ماذا يحدث عندما تبدأ في ممارسة العادات السيئة؟ يتطلب إنشاء مواد تدريبية عالية الجودة وإيجاد مدربين جيدين وقتًا طويلاً وصعبًا. قد يكون من المغري تجاوز الجودة لصالح البساطة. ولكن يمكن أن يأتي بنتائج عكسية بسرعة إذا مر التدريب بعادات سيئة ومعرفة غير صحيحة لموظفيك.
اقرأ أيضاً: طرق للحفظ والفهم السريع
المراجع
- upskilled.edu 7 benefits of staff taking training courses
- whatishumanresource Advantages Of Training Program
- easy-lms Our top advantages and disadvantages of employee training
