مهام المدير التنفيذي في الجمعيات الخيرية
هل تساءلت يومًا: ماذا يفعل المدير التنفيذي في الجمعيات الخيرية؟ وما هي مسؤولياته وأدواره؟ إذا كنت تتطلع إلى استكشاف الخيارات الوظيفية المستقبلية في القطاع غير الربحي أو إعادة التفكير في كيفية هيكلة مؤسستك من أجل النمو ، فهذه المقالة مناسبة لك! في هذا المنشور ، سوف نستكشف مهام المدير التنفيذي في الجمعيات الخيرية، ونحدد “ما يتطلبه الأمر” لتصبح مديرًا تنفيذيًا .
ما هو المدير التنفيذي؟
المدير التنفيذي هو مدير رفيع المستوى يتم توظيفه من قبل مؤسسة غير ربحية لإدارة الأنشطة اليومية للمؤسسة. عادة ما يتم الدفع للمدراء التنفيذيين مقابل العمل الذي يقومون به.
يمكن أن يكون للجمعية غير الربحية مدير تنفيذي ، ولكن القانون لا يقتضي ذلك. الأمر متروك لمجلس إدارة الجمعية ليقرر من سيدير المنظمة يوميًا.
ما هي مهام المدير التنفيذي في المؤسسات الخيرية؟
بينما تقوم كل جمعية أو منظمة بتعيين مسؤوليات مختلفة لمديرها التنفيذي ، إلا أن هناك عددًا قليلاً من أوجه الاختلاف بينها. تنطبق الأجزاء الأساسية من الوظيفة على الغالبية العظمى من المؤسسات ، لذلك دعونا نتعمق في العديد من المسؤوليات المشتركة للمدراء التنفيذيين.
1. القيادة
غالبًا ما يشرف المدير التنفيذي على رؤساء الأقسام في الجمعية ، بما في ذلك التسويق وجمع الأموال وتطوير البرامج وإدارة الموارد البشرية. ينظر رؤساء الأقسام إلى المدير للتوجيه الاستراتيجي. على سبيل المثال ، قد يقود المدير التنفيذي قسم جمع التبرعات في تحديد أهداف الإيرادات السنوية ، أو قد يساعد مديري تطوير البرامج على وضع معايير خدمة مجتمعية فعالة.
مع هذا التأثير المباشر ، يجب أن يكون كل من يشغل المنصب قادرًا على التعبير بوضوح عن الرؤية والرسالة ونظرية التغيير والتوجه الاستراتيجي للمنظمة. وبهذه الطريقة ، يمكنه محاذاة المنظمة بأكملها بكفاءة بحيث يقود الجميع في نفس الاتجاه.
2. الإدارة المالية
غالبًا ما يكون المدير التنفيذي مسؤولاً عن جمع الأموال وتهيئة الظروف للنجاح المالي. وهذا يشمل التماس الهدايا الكبرى والعمل جنبًا إلى جنب مع مجلس الإدارة والموظفين لتطوير خطط فعالة لجمع التبرعات.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكون هذا الشخص أيضًا قادرًا على إثبات قدرته على قراءة المستندات المالية وفهمها. يتضمن ذلك الميزانيات والتدفقات النقدية وبيانات الدخل وبيانات الرصيد وما إلى ذلك. يجب عليه أيضًا فهم أساسيات الإقرارات الضريبية وعمليات التدقيق والامتثال. ليس بالضرورة أن يكون من الخبراء ، ولكن يمكن للمدير التنفيذي المؤهل ماليًا التفكير في استراتيجيات النمو الحقيقية.
3. تطوير مجلس الإدارة
يعمل المدير التنفيذي للمؤسسة على تزويد مجلس الإدارة بالموارد التي يحتاجها للتحريض على التغيير وتعزيز النمو. على وجه التحديد ، يلعب المدير التنفيذي دورًا في اختيار أعضاء مجلس الإدارة ويعمل كحلقة وصل بين المجلس والموظفين. كأحد الموارد الأساسية لمجلس الإدارة ، يجب أن يكون المدير التنفيذي مستعدًا لما يلي:
- القيام بإبلاغ مجلس الموظفين بالتغييرات وتفاصيل الجهات المانحة وتفاصيل الحملات الناجحة والمجالات التي يشعر فيها الموظفون بالحاجة إلى المساعدة.
- مشاركة أفكار الموظفين والمتطوعين ، بالإضافة إلى المخاوف التي يجب أخذها في الاعتبار من قبل مجلس الإدارة ، وليس الموظفين الداخليين.
- تخطيط وإعداد هيكل الاجتماع والمعلومات لاجتماعات مجلس الإدارة بالتنسيق مع رئيس مجلس الإدارة.
- تزويد الجمعية بالتكنولوجيا لتبسيط العمل وتعظيم التأثير.
4. إدارة العلاقات العامة
خارج ساعات العمل العادية ، يعمل المدراء التنفيذيون غير الربحيون كواجهة عامة للجمعية. هذا الفرد هو التجسيد الأكثر وضوحاً وملموسًا للمؤسسة ويجب أن يهتم بتمثيل المنظمة غير الربحية في ضوء احترافي. هناك ثلاث واجبات مرتبطة بجهود العلاقات العامة تشمل:
- حضور فعاليات جمع التبرعات وربما استضافتها.
- المساهمة في انطلاق البرنامج الجديد.
- التحدث مع المراسلين والمانحين وأعضاء المجتمع الآخرين.
يحافظ أفضل المدراء التنفيذيين غير الربحيين على علاقات قوية بين الأقران وأصحاب المصلحة الرئيسيين ووسائل الإعلام والجمعيات الصناعية وغير ذلك. يساعد هذا في النهاية المنظمة غير الربحية على تقديم أفضل ما لديها عند إطلاق جهود التوعية أو الاتصال بالمنظمات الأخرى.
اقرأ أيضاً: مؤهلات الرئيس التنفيذي
5. التنوع والمساواة والشمول
سعيًا لتحقيق مهمة الجمعية، يواجه المدراء التنفيذيون باستمرار تحديات من خلال أسئلة التنوع والإنصاف والشمول. على نحو متزايد ، يتوقع أصحاب المصلحة في المجتمع أن تحرز الجمعيات الخيرية تقدمًا حتى لا تشعر النساء أو الأشخاص ذوو البشرة السمراء أو الأشخاص ذوو الإعاقة أو الأقليات الدينية بعدم الاحترام أو الإقصاء أو العزلة في أدوارهم.
قد يتخذ عمل المدير التنفيذي، على الأقل ، شكل احترام ضمائر الناس ، وملاحظة ما إذا كانت النساء والأشخاص ذوو البشرة السمراء قد تمت مقاطعتهم أو تجاوزهم في المحادثات الجماعية ، والتأكد من أنك تتعامل مع الناس بإنصاف.
6. الاتصال بين أصحاب المصلحة
إلى جانب الظهور في المناسبات الرسمية والتحدث إلى أعضاء المجتمع ، يعمل المدراء التنفيذيون كحلقة وصل بين مؤسساتهم وعدد كبير من أصحاب المصلحة الخارجيين.
كما يجب عليهم تنمية العلاقات مع قادة المنظمات غير الربحية الأخرى والبحث عن فرص للشراكة مع الأسباب التي تتوافق مع أسبابهم. يعمل المديرون التنفيذيون للمؤسسات الخيرية أيضًا مع قادة في عالم الأعمال والحكومة للاستفادة من مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) المعمول بها. وهذا يمكّنهم من تنسيق شراكات استراتيجية طويلة الأجل لتلبية احتياجات المنظمة غير الملباة.
7. التطوير التنظيمي
الأمر متروك للمدير التنفيذي للمساعدة في اتخاذ خطوات قوية نحو التطوير التنظيمي. يجب على هذا الفرد إعداد الجمعية الخيرية للوفاء بمهمتها من خلال الدعوة إلى التغييرات المنهجية الصحيحة ، سواء كانت مرتبطة بالسياسات أو سلوكيات الفريق أو البرامج.
في الأساس ، يتوقع أصحاب المصلحة من المدير التنفيذي أن يضع استراتيجية لتحقيق النتائج. قد يعني هذا ضمان جودة وفعالية البرامج ، وأن تكون على رأس التطورات في القطاع ، وتحديد توقعات السلوك للموظفين الداخليين.
8. مواكبة التكنولوجيا
يلعب المدير التنفيذي غير الربحي دورًا في الجانب التكنولوجي لعمليات الجمعية أيضًا. مع نمو الجمعية، ستكون السياسات المناسبة والتكنولوجيا ضرورية للنجاح في المستقبل.
على سبيل المثال ، كنقطة اتصال أساسية لمجلس الإدارة في المؤسسة ، يجب على المدير التنفيذي غير الربحي تزويدهم بالأدوات المناسبة لعقد اجتماعات تعاونية ، والتواصل خارج مجلس الإدارة ، وتنفيذ القرارات بسرعة ، وممارسة الحوكمة الفعالة بشكل عام.
من خلال تبسيط وظائف أعضاء مجلس الإدارة بالتكنولوجيا ، يمكن للمدير التنفيذي تعزيز الكفاءة التنظيمية و التحريض على التغيير الحقيقي!
9. الامتثال القانوني
يجب أن يتأكد المدير التنفيذي دائمًا من أن الجمعية تعمل وفقًا لجميع القوانين واللوائح. على الرغم من وجود قواعد فيدرالية من مصلحة الضرائب الأمريكية وأماكن أخرى ، فإن هذا ينطبق أيضًا على جميع اللوائح في الولايات التي تعمل فيها وتجمع التبرعات. قد تكون هناك قواعد محلية كذلك.
بالإضافة إلى الامتثال القانوني ، يجب على المنظمة أيضًا الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية الممكنة. يمكن لهذا حقًا وضع المنظمة غير الربحية على مستوى مختلف عن المنظمات المماثلة.
مؤهلات المدير التنفيذي لمؤسسة خيرية
من الحكمة أن تختار المنظمات غير الربحية ومنها الجمعيات الخيرية مدرائها التنفيذيين بعناية. لأن سمعة المؤسسة ستكون على المحك باستمرار.
- مع استثناءات نادرة ، يجب أن يتمتع المدير التنفيذي بخبرة عشر سنوات على الأقل في منصب إداري.
- على نحو مفضل ، يجب أن يكون حاصل على درجة علمية متقدمة ، ومن الأفضل أن تكون الدرجة على درجة الماجستير في إدارة الأعمال.
- يتمتع المرشح الجيد لمنصب المدير التنفيذي بسجل حافل في إدارة الأفراد ، وتطوير فرق عالية الأداء ، وإدارة الميزانيات، وتحقيق الأهداف.
- يجب أن يشعر المدير التنفيذي بالراحة عند التحدث أمام الجمهور مثل الكتابة عن أهداف المنظمة ونجاحها. والأهم من ذلك ، يجب على المدير أن ينقل العاطفة والإثارة لمهمة المنظمة في الرسائل العامة.
- من المهم للمدير أن يكون قادرًا على التعاون والتواصل وترك انطباع جيد.
اقرأ أيضاً: الفرق بين المدير والقائد والمهام الوظيفية
المراجع
- fundingforgood The 10 Main Responsibilities of a Nonprofit Executive Director
- boardable A Complete Guide To The Nonprofit Executive Director Role
- educaloi.qc Quebec Non-profits: The Role of the Executive Director
