خصائص القيادة الإدارية

تلعب القدرات القيادية للمدراء دورًا مهمًا في نجاح جميع الشركات والمؤسسات. لذا يجب أن يتمتع أولئك الذين يعملون بمناصب إدارية بخصائص قيادية معينة. بينما يمكن تعلم بعض هذه الخصائص، يرتبط البعض الآخر بشخصية الفرد. تابع القراءة لتتعرف على أهم خصائص القيادة الإدارية.

التفاني في العمل

غالبًا ما يكون القادة الإداريين مسؤولين عن العديد من المهام طوال يوم العمل ، مما قد يتطلب منهم استخدام قدرات تنظيمية وإدارة الوقت وقدرات متعددة المهام لإكمال جميع العناصر في المواعيد النهائية الخاصة بهم. يولي معظم القادة الإداريين الانتباه إلى التفاصيل للتأكد من إرسال تعيينات خالية من الأخطاء. يمكن أن يساعدك الاستعداد لقبول المهام الصعبة وإكمال المهام المعقدة على النجاح في القيادة الإدارية.

اتخاذ قرارات رفيعة المستوى

لا تتعلق أهمية القيادة الإدارية بالرؤية طويلة المدى فحسب ، بل تتعلق أيضًا بالقدرة على اتخاذ القرارات التي تؤثر على المنظمة ككل. لحسن الحظ ، هناك تقنيات وأدوات لمساعدة القادة على اتخاذ القرارات.

ونظرًا لأن القائد الإداري غالبًا ما يدير الميزانيات التنظيمية ويضع السياسات ويوظف الموظفين ، فمن المهم بالنسبة له امتلاك مهارات اتخاذ القرار المتقدمة لضمان أن الخيارات التي يتخذها في مصلحة الشركة أو المؤسسة. من المفيد أن يتحلى بالثقة والحسم والقدرة على التزام الهدوء تحت الضغط للتأكد من اتخاذ القرار بحذر ومهنية وعقلانية.

الاستماع بنشاط للآخرين

يتفاعل القادة الإداريين عادةً مع الآخرين يوميًا ، سواء كانوا موظفين أو مديرين أو عملاء. قد يعبر العديد من هؤلاء المهنيين عن مخاوفهم أو تعليقاتهم أو مشاكلهم للقيادة الإدارية، التي تساعدهم بعد ذلك في الوصول إلى حل فعال. يستغرق المسؤول الإداري عادةً وقتًا للاستماع إلى هذه المشكلات وفهمها والعمل معهم عن كثب لإيجاد حل يصلح المشكلة ويفيد الطرف الآخر.

التكيف مع المواقف المتغيرة

يمكن أن تختلف الواجبات اليومية النموذجية والجدول الزمني للقائد الإداري في كثير من الأحيان. قد يحتاج إلى القيام بمهام متعددة أو إعطاء الأولوية للعمل العاجل على مهامه اليومية أو المستمرة. يمكن أن يساعده التحلي بالمرونة وقبول التغيير على التكيف مع البيئات والواجبات المختلفة.

التمتع بأخلاق عالية

نظرًا لأن القائد الإداري يتحمل العديد من المسؤوليات عالية المستوى للحفاظ على عمل المنظمة بشكل جيد ، فمن الضروري أن يتمتع بأخلاق عالية. تعتبر القيادة الإدارية بمثابة مصادر موثوقة تهتم بنجاح المؤسسة. حيث يستخدم المسؤول الإداري أخلاقياته لإكمال المهام بعناية مثل إدارة الميزانيات أو تخزين الملفات السرية.

قيم التعاون وبناء الفريق

غالبًا ما يعمل القائد الإداري الناجح على الحفاظ على بيئة تعاونية ممتعة وشاملة لجميع الموظفين. ويبقى لطيفاً ومنفتحاً ومستعداً للعمل مع الآخرين لتطوير حلول للتحديات التنظيمية المختلفة. عندما يلاحظ الموظفون الآخرون أن المسؤول يركز على بناء الفريق والتعاون ، يمكن أن يشجعهم ذلك على إظهار هذه السمات أيضًا. يساعد هذا في تعزيز مكان عمل أكثر ثقة وراحة لمساعدة الموظفين على البقاء واثقين من التعاون مع الآخرين والتعبير عن آرائهم.

إظهار التعاطف

لن يكون أي مسؤول إداري قائداً جيداً إذا لم يكن لديه تعاطف. أي إذا لم يكن قادرًا على فهم أعضاء فريقه ، ومعرفة مشاكلهم .

لكي يعمل الفريق بكامل طاقته ، يجب أن يكون هناك تماسك لا يمكن تحقيقه إلا من خلال التعاطف. القائد الإداري الناجح هو ذلك الذي يجعل الفريق كله يسير معًا ولا أحد يتخلف عن الركب. لذلك ، يجب عليه إظهار التعاطف ، والتعرف على أعضاء فريقه ، مع إبقائهم متحمسين حتى يتمكنوا من تحقيق أهدافهم.

التواصل الجيد

في إطار خصائص القيادة الإدارية ، يعد الاتصال أمرًا أساسيًا. في ذلك تكمن القدرة على توصيل رسالة العمل والرؤية وأهداف المؤسسة بنجاح. سيحدد تقبل القيادة الإدارية تجاه فريق العمل النتائج إلى حد كبير.

يجب أن يكون القائد الإداري هو أفضل متواصل داخل الفريق. حيث ينسق جميع الإجراءات التي يقوم بها الفريق، ويبلغ الأهداف ، والمبادئ التوجيهية ، وكذلك ما يجب توصيله لتنفيذ المشروع.

اقرأ أيضاً: ما هي الشخصية القيادية

القدرة على تحفيز الآخرين

من بين الخصائص التي يجب أن تتمتع بها القيادة الإدارية، القدرة على تحفيز الآخرين حتى يشعروا بالراحة والقدرة على الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة . وهناك عدة طرق لتحفيز الموظفين:

  1. التأكد من أن جميع الموظفين في المكان المناسب.
  2. تقديم الأدوات اللازمة حتى يتمكنوا من أداء وظيفتهم.
  3. الوضوح بشأن الأهداف وما هو متوقع منها .
  4. الاحتفال بإنجازات الموظفين ، وجعلهم يعرفون أنهم قاموا بعمل جيد.
  5. معاملتهم باحترام.
  6. منحهم الاستقلالية .
  7. توفير بيئة عمل مريحة وممتعة لهم .
  8. عرض فرص النمو.
  9. احترام الوقت.

الخبرة والمعرفة

القائد الإداري هو الشخص المسؤول عن توجيه مجموعة من الأشخاص الذين يعتمدون عليه. لهذا السبب يجب أن يتمتع القائد بالخبرة والمعرفة التي تدعم قراراته.

عندما يتمتع القائد الإداري بخبرة واسعة ، بالإضافة إلى معرفة التقنيات الحديثة، يمكنه نقل القرارات بشكل أفضل ، واختيار القرارات الصحيحة ، مع التخطيط الصحيح لتطوير الخطة.

الالتزام بالعمل

إذا لم يُظهر القائد شغفًا بعمله ، وإذا لم يُظهر التزامًا بمنظمته ، فلن يتمكن أي شخص في الفريق من القيام بذلك. فالقائد هو المثال الذي يجب أن يتبعه أعضاء فريقه ، وبالتالي فإن الإجراءات التي يقوم بها القائد سيتم تكرارها من قبل أعضاء الفريق. إذا تم تنفيذ هذه الإجراءات على مضض وبافتقار إلى الحافز ، فسيقوم أعضاء الفريق بتنفيذها بنفس الطريقة.

لذلك ، يجب أن يكون القائد على دراية بذلك ، وأن ينقل هذا الشغف والالتزام ، للحفاظ على أعضاء الفريق متحمسين وملتزمين تجاه الشركة.

مهارات التفاوض

مهارات التفاوض هي أيضًا من بين صفات القيادة الإدارية. إنها مفيدة عند إدارة الموارد والأشخاص وعندما يحين وقت مواجهة الأزمات.

تعتبر الشفافية ، من بين مهارات التفاوض الموجودة في خصائص القيادة الإدارية ، والتي يمكن صقلها.

اكتشاف الموهبة وتعزيزها

ليس من الضروري أن يعرف القائد الإداري كل شيء ، ويظهر للجميع أنه الأذكى في المجموعة. ولكن يجب عليه أن يرى الموهبة ويعززها ويدعمها ؛ ويرى النجاح ويحتفل به .

القائد الإداري الناجح هو الشخص الذي يحاول الحصول على أفضل النتائج من كل عضو، لهذا السبب فإنه لا يجادل، ولكن يناقش. ولا يصرخ على موظفيه بل ينصحهم.

تفويض المهام

القائد الإداري يلتزم بفريقه لدرجة أنه قادر على جعل الفريق يشارك في المشاريع التي تم تكليفه بها. كما يثق في فريقه ، ويريد تمكينه وتحفيزه لتحسين النتائج. لهذا السبب ، ليس لديه مشكلة في تفويض المهام إلى زملائه ، الذين أصبحوا أكثر التزامًا بالعمل بسبب نقل المسؤوليات.

مهمة التفويض نموذجية جدًا للقائد الإداري ، وعادة ما يقوم بها مع أعضاء الفريق. هؤلاء الأعضاء يصبحون بمرور الوقت قادة جدد.

العمل الجماعي

بالنسبة للقائد الإداري، فإن جميع أعضاء الفريق هم شركاء ، ويشغلون نفس المنصب في هيكل أفقي. القائد الإداري الناجح يفر من الأنظمة الرأسية ، حيث يوجد رؤساء وموظفون. إنه يفضل العمل الجماعي ، وتعيين الدور ، وتفويض المهام ، بالإضافة إلى الإجراءات الأخرى الأكثر شيوعًا للزملاء.

اقرأ أيضاً: صفات الشخصية القوية الجذابة

المراجع

  • indeed Personal Characteristics That Define an Excellent Administrator
  • zendesk 5 características de un líder empresarial exitoso
  • economipedia 10 Características de un buen líder empresarial
قد يعجبك ايضا