جدول تنظيم الحياة اليومية

يتيح لك جدول تنظيم الحياة اليومية التحكم في يومك. ويمنحك الهيكل والانضباط الذي تحتاجه لتحقيق أقصى استفادة من ساعات يوم معين. فعندما يكون لديك خطة تلتزم بها ، فإنك تنجز المزيد من الأعمال اليومية وتقترب في النهاية من أهدافك. علاوة على ذلك ، يمكن التنبؤ بالجدول الزمني اليومي ، لذا فهو يقلل من إجهاد اتخاذ القرار. كما لا تهدر مساحة عقلك في تحديد المهمة التي يجب القيام بها بعد ذلك. مما يعني أنه يمكنك الحفاظ على مستوى طاقتك العقلية للمهام التي تهمك حقًا.

7 نصائح عملية لإنشاء جدول يومي

1. حدد أولويات قيمك

  • كخطوة أولى ، خصص بعض الوقت للتفكير فيما هو مهم بالنسبة لك. واعمل قائمة بالترتيب. وبعد ذلك ، ابحث عن طرق لدمج هذه الأشياء في روتينك اليومي والأسبوعي في فترات زمنية تحترم مدى أهمية كل قيمة.
    • على سبيل المثال ، إذا كان هدفك الأكبر هو الصحة واللياقة البدنية ، فعليك إعطاء الأولوية لممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي قبل الهوايات الأخرى الأقل أهمية.
    • إذا كانت الأولوية القصوى لك هي العائلة أو الأصدقاء ، فحينئذٍ ستحتاج إلى التأكد من تخصيص وقت كل يوم للتواصل مع الأشخاص الذين تحبهم قبل الانطلاق في عملك اليومي.
  • إن تحديد أولوياتك الشخصية يمنع الأشياء التي تقدرها من الانزلاق من قائمة المهام الخاصة بك إلى الهوامش. كما يسمح لك بالتفويض والاستعانة بمصادر خارجية للمهام التي لا تتوافق مع قيمك.
  • نفذ المهام المملة والمضجرة ولكنها المهمة، في البداية. فمن خلال التخلص من الأطباق مباشرة بعد العشاء أو الانتهاء من تقرير مهم ، سيكون لديك المزيد من الطاقة العقلية مع العلم أن هذه المهام قد انتهت.

2. قم بتضمين روتين الصباح

الصباح مهم جداً، لأن أول شيء تفعله بعد الاستيقاظ هو ما يحدد أسلوب بقية يومك في النهاية.

  • إذا كنت تترنح من السرير ، ونصف مستيقظ ، وتنتقل مباشرة إلى بريدك الإلكتروني ، فمن المحتمل أنك ستواجه صعوبة في التركيز والمشاركة ، وستنفد قوتك قبل وقت طويل جدًا.
  • ولكن إذا كنت تقوم بترتيب سريرك بانتظام ، والتأمل ، وتناول وجبة فطور صحية كل صباح ، فسوف يتعلم عقلك التحول من “وضع الراحة” إلى “وضع الإنتاجية” بسرعة – ومن المحتمل أن تكون في مزاج أفضل.
  • الهدف هو أن تبدأ يومك بفعل نفس الشيء. من الناحية المثالية ، وهذا شيء يتوافق مع قيمك الشخصية ويجهزك للمهام المقبلة.

3. حدد “أهم مهمة”

بالنسبة لمعظم الأشخاص ، يحدث وقت ذروة الإنتاجية بين الساعة 9 و 11 صباحًا ، ولهذا السبب احتفظ دائمًا بتلك الكتلة من الوقت للأعمال المهمة بدلاً من العمل المزدحم الأقل تطلبًا مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

إذا ارتفعت مستويات إنتاجيتك في وقت لاحق من اليوم ، يمكنك اتباع النهج المعاكس. وفي كلتا الحالتين ، ابذل جهدًا لفهم أوقات الذروة في عملك وجدولة أهم المهام وفقًا لذلك. استفد من المصفوفة العاجلة الهامة، وقم بإنشاء رباعي لمهامك:

  • المهام العاجلة والمهمة.
  • مهمة ولكنها ليست مهام عاجلة.
  • مهام عاجلة ولكنها ليست مهمة .
  • ليست مهمة ولا مهام عاجلة.

المفتاح هو القيام بها بالترتيب من الربع الأول.

4. حدد وقتًا للأشياء التي تصرف انتباهك في المعتاد

  • بدلاً من السماح لنفسك بالتمرير بلا تفكير ، اتبع نهجًا استباقيًا من خلال بناء كتل من الوقت للتعامل مع عوامل التشتيت المحتملة.
  • حدد موعدًا مخصصًا لرسائل البريد الإلكتروني. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني في الصباح أو قبل نهاية يوم عملك. وتجنب تحديث بريدك الوارد باستمرار على مدار اليوم.
  • الشيء المهم هو التعامل مع هذه العناصر مثل أي مهمة أخرى ، بدلاً من السماح لها بالتسلل إلى يومك.
  • قلل من استراحات القهوة، فبدلاً من تناول القهوة وتشتيت انتباه زملائك في العمل طوال اليوم ، حاول الحد من استراحات القهوة في الصباح وبعد الظهر.

5. تضمين فواصل

  • التوقف المؤقت يمكن أن يعزز الإنتاجية بالفعل. ففي بعض الأحيان ، يحتاج الدماغ إلى تغيير المشهد (واستراحة من التفكير المستمر) للتوصل إلى أفكار جديدة.
  • توفر جدولة فترات الراحة طوال اليوم أيضًا شيئًا نتطلع إليه — نهاية تلوح في الأفق. فعندما تعلم أنه سيكون لديك فرصة للراحة في نهاية كتلة العمل ، فمن المرجح أن تحشد المزيد من الطاقة – والتركيز – للمهام التي تقوم بها.
  • كمثال، قم كل يوم بجدولة استراحة غداء لمدة ساعة، وعدة فترات راحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة للتأمل أو الذهاب في نزهة على الأقدام.
  • خذ فترات راحة قصيرة قبل الغداء بساعات قليلة وقبل مغادرة العمل ببضع ساعات ؛ يمكنك المشي ، أو الذهاب إلى الحمام ، أو تناول وجبة خفيفة ، أو التحدث إلى زملائك في العمل ، أو التحقق من عائلتك ، أو قراءة كتاب.

اقرأ أيضاً: طرق للحفظ والفهم السريع

6. تجنب تعدد المهام بأي ثمن

سيتأثر أداءك عندما تتنقل بين مهمتين. حيث لا تستغرق وقتًا أطول فحسب ، بل ينتهي بك الأمر إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء.

  • خطط لأداء مهمة واحدة فقط في كل مرة، وامنح نفسك مهلة زمنية.
  • أحد الأسباب التي تجعلنا نكافح للتبديل بين المهام هو أن أدمغتنا لا تستطيع التكيف بسرعة مع نوع جديد من المهام. فنحن نتخبط عندما ننتقل إلى مهارة مختلفة ونضيع الوقت في هذه العملية.
  • كمثال ، قم بتجميع جميع اجتماعاتك في كتلة واحدة من اليوم ، أو خصص ساعة أو ساعتين للرد على رسائل البريد الإلكتروني.

7. استخدم قالب جدول تنظيم الحياة اليومية

أخيرًا ، اجعل حياتك أسهل باستخدام قالب جدول يومي.

  • جرب القوالب المجانية القابلة للتنزيل من الإنترنت، لمساعدتك في تحديد يومك والمساعدة في إدارة الوقت:
    1. قالب قائمة المهام اليومية .
    2. نموذج الأهداف الأسبوعية.
    3. نموذج المشروع.
    4. قائمة الإلهاء.
  • اجعل الجدولة عادة ويمكنك القيام بذلك عن طريق حظر جدولك اليومي أو الأسبوعي أو حسب المشروع أو عن طريق إزالة ما يشتت انتباهك.
  • قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ولكن إذا نجح ، يمكنك حتى تجربة مجموعة من القوالب ومعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك.

كيف تلتزم بجدول تنظيم الحياة اليومية؟

إليك بعض النصائح للقيام بذلك:

1. إلهاء – إثبات بيئة العمل الخاصة بك

نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح هو القاعدة ، فقد انهارت الحدود بين المنزل وحياة العمل. لذا خصص مساحة واحدة للعمل. وتجنب القيام بأي شيء آخر غير العمل هناك لمنع عقلك من التشتت.

2. كن واقعيًا بشأن ما يمكنك تحقيقه في يوم واحد

إذا كنت مفرطًا في الطموح وتحشد الكثير من المهام ، فإن جدولك محكوم عليه بالفشل منذ البداية.

3. أضف “وقت الراحة” بين المهام

بدلاً من جدولة المهام المتتالية ، أضف مخزنًا مؤقتًا من 15 أو 20 دقيقة. وبهذه الطريقة ، إذا انتهى الأمر بشيء ما يستغرق وقتًا أطول مما توقعت ، فلن تخرج عن مسار جدولك بالكامل.

أفضل تطبيقات الجدولة لك

تقويم جوجل (Google Calendar)

رائع وسهل الاستخدام. وهو تطبيق مجاني، يحتوي على مجموعة كبيرة من الميزات بشكل مدهش. أضف أحداثًا جديدة ، وعيِّن التذكيرات ، وتتبع الوقت ، واربط بالزملاء. بالإضافة إلى أنه يتكامل بسلاسة مع خدمات Google الأخرى.

التقويم

يتيح لك التطبيق إنشاء الاجتماعات وتعديلها وفقًا لجدول زمني كل ساعة ، وعرض ما هو موجود في لوحتك. ولكنه يوفر أيضًا أداة تحليلية مفيدة: تحليلات التقويم. كما يوضح لك كيف كنت تقضي الوقت ، حتى تتمكن من تقييم وتحسين إدارة وقتك لتكون أكثر كفاءة.

اقرأ أيضاً: جدول ترتيب الأولويات في الحياة

المراجع

  • lifehack , How To Create A Daily Schedule To Organize Your Day
  • forbes ,This Is How Highly Successful People Plan Their Daily Routines
  • thebalancemoney , How to Organize Your Home Business Workday
قد يعجبك ايضا