طرق تحفيز الموظفين وتأثيرها الإيجابي

إذا كنت ترغب في تحفيز الموظفين حتى تجدد نشاطهم اتحاه العمل وتجعلهم يشعرون بالرغبة في آداء العمل بنشاط وحيوية يمكنك عمل عدة أفكار مختلفة وهذا سيعود عليك أنت بالربح المالي كما سيضفي على الجو العام للشركة لديك الحب والفرحة والتفاني في العمل لذا لا تسهو عن ذلك وقم بابتكار الأفكار التي تسعدهم وتجعلهم يشعرون بالسعادة.

طرق تحفيز الموظفين

يوجد عدة طرق تجعلك تحفز موظفينك للبدء في العمل وتجعلهم مقبلون على العمل بحيوية ونشاط ومن أهم تلك الطرق:

• إظهار الامتنان للموظفين

يمكن لمدير العمل أن يظهر الامتنان للموظفين خاصة إذا كانوا يقومون بإداء عملهم على أكمل وجه، من خلال إظهار التقدير لهم والاعتزاز بإنجازاتهم.

كما عليك عدم الاستهانة بعمل الموظفين مهما كان بسيط وعدم الاستهانة بالأعمال البسيطة

أمر بالغ الأهمية لتعزيز ثقة الموظفين بأنفسهم وعملهم المنجز، وجعلهم أكثر تميزًا ونجاحًا.

منح الموظفين الأمان وجعلهم لا يشعرون أنك ستقوم برفدهم إذاء أي خطأ بسيط وجعلهم يتعرفون على قيمة وأهمية عمل الموظفين

مما يجعل كل موظف يشعر أن عمله مهم وفعال، ومؤثر في نجاح الشركة وذلك يمكن أن يحدث إنجاز ويحقيق المهام والعمل المطلوب.

•  قل كلمة شكراً للموظفين

ليك أن تقول لموظفيك كلمة “شكراً” التي تقولها لموظفك تقديراً للجهود التي يبذلها في سبيل تحقيق المهام المطلوبة منه لها تأثير إيجابي كبير على الموظف.

حيث أنه يزيد من حماسه ويعزز ثقته بنفسه وفي العمل الذي يقوم به وينجزه

ولكن يجب عليه أن يقول كلمة شكراً في الوقت الصحيح حتى لا يشعر الموظف أنك قلتها للتو مجاملة، وأنه لا يستحقها حقًا.

اقرأ أيضًا دور التنمية البشرية في المجتمع وما هي أهدافها وعوائقها

• التواصل ضروري

تأكد من الحفاظ على التواصل الفعال مع الموظفين وإبقائهم على اطلاع بما هو جديد

وتعد مشاركة الخطط والاستراتيجيات الجديدة معهم من أهم الطرق لتحفيز الموظفين وتعزيز التعاون بينهم وبين المديرين أو أصحاب العمل.

على سبيل المثال، يمكنك عمل اجتماع سريع كل يوم مع الموظفين من اجل منحهم فرصة للتعبير عن آرائهم الإيجابية والسلبية

وكذلك للتعبير عن أفكارهم وتحديد المهام التي تم إنجازها والمهام التي نرغب في تحقيقها في فتة قصيرة، ومعرفة أي شيء يرغب الموظفون في تحسينه

من المهم أن تعرف آراء الموظفين بك وكذلك رأيهم في أعمالهم في الشركة، وتأكد من أخذ رأي كل موظف على هذا السؤال

لأن هذا سيشجعهم على التعبير عما يدور في أذهانهم ويفكرون في أفكار إبداعية وآراء لتحسين العمل

وسيشعرون بالأهمية من وجودهم في الشركة، وبالتالي سوف يدفعون للعمل كفريق واحد من أجل تحقيق أهداف الشركة جنبًا إلى جنب مع أهدافهم الشخصية.

مما لا شك فيه أن الاحتفال بالوصول إلى الهدف المنشود من الأمور التي تمنح الموظفين حافزًا كبيرًا ورغبة في تحقيق النجاح

وإذا شعرت أن نجاح هذا العمل سيتطلب فترة طويلة يمكنك أن  تقسيم هذا العمل إلى عدة مراحل وتحفيز مع الموظفين عند الانتهاء من عمل كل مرحلة للحفاظ على حماس الموظفين بشكل مستمر.

اقرأ أيضًا ربح الأموال بسهولة من خلال الإنترنت بالخطوات

كيفية تحفيز الموظفين للعمل

• بيئة عمل مريحة

تصنف بيئة العمل كعامل رئيسي في تحفيز الموظفين وكصاحب عمل، الأمر كله بين يديك إذا شعرت أن الموظفين لا يحظون ببيئة عمل مريحة

فهذا الأمر سيؤثر بالسلب على مستوى العمل لديهم بيئة عمل مناسبة ومريحة للموظفين

حتى يتمكنوا من التركيز على عملهم وإخراج كل طاقاتهم، على سبيل المثال توفير مساحة مكتبية واسعة ومشرقة كمكان للعمل.

يمكنك أيضًا تغيير الديكور في الشركة، على سبيل المثال، إضافة بعض الزهور والأوراق الخضراء، وتركيب بعض الإضاءة التي تجعل الموظفين يرون بوضوح

واستبدال المكاتب المنعزلة بغرف اجتماعات تعطي مساحة أكبر للتعاون وتكوين الفرق في العمل، وإعطاء الموظف مساحة من خلال إضافة لمسة شخصية لديكور مكتبه لأن هذا سيجعله يشعر براحة أكبر.

من الشائع أن يرفع الموظفون أعينهم إلى الحائط عند الشعور بالملل

وهنا يمكنك الاستفادة من المساحات الفارغة من الجدران من خلال كتابة ولصق عبارات تحفيزية ومقولات، حيث سينعكس ذلك بشكل إيجابي على نفسية الموظف عند قراءتها، حيث سوف تلهم الحماس والقوة.

• زياة الرواتب

الراتب هو العامل الأساسي والدافع الأول لأنه يلعب دورًا مهمًا في تحفيز موظفيك، ولأن الموظفين يعملون من اجل الحصول على رواتب.

يمكنك عمل زيادة رواتب سنوية ويمكنك اعطاء المال في المناسبات كحافز تقديري بسيط لهم

سيكون ذلك محفزًا فعندما يضمن الموظفون راتبًا ثابتًا والحصول على المكافآت عند عمل شيء جيد

والحصول كذلك على بدلات نقدية التي يتم تسليمها لهم في الوقت المحدد

فهذا يجعلهم يركزون على العمل أكثر دون القلق بشأن ذلك المصاريف والالتزامات الشخصية.

يمكن تحقيق ذلك من خلال اتباع نظام محدد يضمن زياة الرواتب السنوية للموظفين وكذلك الحصول على حوافزهم في الوقت المحدد.

• المرونة والتوازن بين العمل والحياة

إن التمتع بحياة متوازنة يزيد من إنتاجية الموظف، حيث يحتاج إلى وقت في حياته الشخصية

حيث يحتاج إلى وقت راحة له يفصل به بين الحياه العملية والحياه الشخصية فلا تضغط على موظفيك بعمل خارج الوقت المحدد

كما يمكن للشركات وضع قوانين تجعل العمل أكثر مرونة مثل إضافة أيام عمل عن بعد وساعات عمل مرنة

يمكن للموظف أن يتأخر ساعة عن الدوام الرسمي ويعوض عنها في نهاية اليوم، وإعطاء أجازات مدفعوعة على مدار السنة

حتى لا يشعر الموظف إنه معزول عن حياته الشخصية، مما قد يقلل من إنتاجيته.

• الترقية إلى مناصب أعلى

يعتمد المديرون على ترقية الموظفبن إلى مناصب أعلى بهدفهم تحفيز موظفيهم

حيث يدفع ذلك الموظف أن يخرج كل طاقاته السلبية ويحب عمله

ويعمل بجد من أجل تحقيق النجاح للشركة وتحقيق إنجازات ونجاحات متتالية في فترة وجيزة.

اقرأ أيضًا قدرات العمل عن بعد “المميزات والعيوب”

تأثير التحفيز الإيجابي على الموظفين

يؤدي تحفيز الموظفين إلى زيادة في انتاج الأعمال وكذلك العمل الجيد كما يسمح للشركة بتحقيق مستويات أعلى من الأرباح.

عند التحفيز سيزيد التزام الموظف وبذل المزيد من الجهد في تنفيذ المهام الموكلة إليه.

التطوير المستمر للموظفين ودعمهم لتحقيق أهدافهم وتنمية قدراتهم ومهاراتهم الفردية، سوف يؤدي إلى رفع مستوى أدائهم لتحقيق أفضل النتائج.

تحسين كفاءة الموظف من خلال تحقيق توازن جيد بين القدرة على أداء المهمة المحددة والرغبة في أداء المهمة مما يساهم في زيادة الإنتاجية وتحسين الكفاءة.

كما سوف تحقيق الأهداف التنظيمية للشركة من خلال العمل الفعال.

يساهم تحفيز الموظفين في جعل القوى العاملة قادرة على الوصول إلى المعايير والكفاءة والجودة لذلك

من واجب كل مدير تحفيز الموظفين لديه من أجل تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية المحددة مسبقًا.

تحقيق الرضا الوظيفي من خلال تقليل غياب الموظفين والاضطرابات الناتجة عنه.

بناء علاقات جيدة بين المدير والموظفين وذلك يؤدي إلى رفع كفاءة وفعالية الشركة

مما يحفز روح الفريق بين الموظفين ويزيد من ولائهم لها.

الاستخدام الأفضل للموارد البشرية وغير البشرية، حيث إنه من واجب كل مدير استخدام الموارد البشرية

وغير البشرية بأفضل طريقة ممكنة، لذا فإن تحفيز الموظفين يضمن أفضل استخدام أفضل للموارد البشرية.